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Niederschrift zur Jahreshauptversammlung des
Vereins
Ort:
Alte Kirche Niedernhausen Der 1. Vorsitzende, Herr Franz Rosenbusch, eröffnet die Versammlung. Er begrüßt die anwesenden Mitglieder und stellt fest, dass die Einladung zur Jahreshauptversammlung fristgerecht erfolgte und die Versammlung damit beschlussfähig ist. Dem Vorstand ging in der vorgegebenen Frist (08.02.2010) kein zusätzlicher Antrag zu. Damit gilt die im Einladungsschreiben bekanntgegebene Tagesordnung. Nach §10, Abs. 3 der Vereinssatzung ist ein Versammlungsleiter zu wählen. Das Mitglied F. Eicke schlägt vor, Herrn Franz Rosenbusch zum Versammlungsleiter zu wählen. Die Mitgliederversammlung stimmt einstimmig zu. Herr Rosenbusch übernimmt die Versammlungsleitung und führt zum Rechenschaftsbericht des Vorstandes über.
TOP 1:
Rechenschaftsbericht des Vorstandes Der Vorstand des AKN e.V. hat im Jahr 2009 insgesamt 12 reguläre Vorstandssitzungen durchgeführt. Die wesentlichen Aktivitäten bei den Vorstandssitzungen lagen dabei in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Die erste Stufe der Dachsanierung wurde im August vergangenen Jahres abgeschlossen, dies war vor allen Dingen wegen der vielen großzügigen Spenden und der Aufnahme des Kredites möglich. Herzlichen Dank allen Spendern. Die Erneuerung der zweiten, ebenfalls sehr schadhaften Dachhälfte, des Daches der Apsis und der Sakristei musste auf unbestimmte Zeit verschoben werden. Nächster Schritt wird die Beauftragung einer Schadenskartierung sein. An dieser Stelle bedankt sich der 1. Vorsitzende bei seinen Vorstandskolleginnen und -kollegen ganz herzlich für ihren Einsatz und ihr Engagement. Besonderer Dank geht hier auch an Manfred Nell, der zwar nicht mehr im Vorstand tätig ist, aber weiterhin hilft und sich um die Abwicklung mit der GEMA kümmert. Auch an Herrn Ralf Rebmann geht ein herzlicher Dank, er pflegt perfekt unsere Homepage. Anschließend berichtet Frau Ingrid Schikora über die im vergangenen Jahr durchgeführten Veranstaltungen: Im Jahr 2009 wurden insgesamt 15 Veranstaltungen durchgeführt. Insgesamt kamen 1128 Personen zu Veranstaltungen in die Alte Kirche. Die Besucherzahlen schwankten und lagen zwischen 18 (Trommel-Workshop) und 147 (Irish Folk) Personen, die durchschnittliche Besucherzahl lag bei ca. 80 Personen. Über alle Veranstaltungen hinweg wurde ein leicht positives finanzielles Ergebnis erzielt. Nun berichtet Vorstandsmitglied Frau Luisa Rosenbusch über die durchgeführten Vermietungen: Es fanden insgesamt 11 Vermietungen statt, 3 davon öffentlich. Frau Rosenbusch wies darauf hin, daß Vereinsmitglieder die „Alte Kirche“ auch für private Veranstaltungen mieten können. Die Nachfrage ist sehr groß, bereits jetzt sind viele Termine für das Jahr 2010 vergeben. Durch die Vermietungen konnten Einnahmen von ca. 3.500 € erzielt werden. Mitgliederbestandsentwicklung Der Mitgliederbestand ist im Jahr 2009 in etwa konstant geblieben. 11 Mitglieder sind ausgetreten oder verstorben, 12 Mitglieder sind neu eingetreten, d.h. der Bestand hat sich gegenüber dem Vorjahr um 1 Mitglied erhöht. Da auch in diesem Jahr schon 1 neues Mitglieder hinzugekommen ist, beträgt der aktuelle Bestand 303 Mitglieder ! Der Vorstand bittet nach wie vor um intensive Mitgliederwerbung!!! Auch wird die alljährliche Bitte wiederholt, Anschriften- und Kontoänderungen unbedingt dem Vorstand mitzuteilen, damit das zeit- und kostenaufwendige Suchen nach der neuen Adresse bzw. die Storno-Gebühren dem Verein und seinen Helfern erspart bleiben. TOP 2: Kassenbericht durch den Kassenwart Frau Hiltrud Hoth, Kassenwartin, gibt ihren Kassenbericht für das vergangene Geschäftsjahr 2009 ab. Der Kassenbericht wurde verlesen. TOP 3: Bericht der Kassenprüfer Für die Kassenprüfer, Frau Güth und Herr Peters, gibt Herr Peters seinen Prüfbericht ab, der von ihm verlesen wurde. Er berichtet, dass die Kasse von beiden Prüfern unabhängig voneinander geprüft worden ist. Die Kasse wurde ordnungsgemäß geführt, es gab keine Beanstandungen. TOP 4: Antrag auf Satzungsergänzung…wegen des Gesetzes zur Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements vom 10. Oktober 2007. Im § 9 der Vereinssatzung soll unter Punkt 7 aufgenommen werden: Die Vorstandsmitglieder erhalten eine Aufwandsentschädigung von 500 € pro Jahr, die zeitgleich dem Verein wieder als Spende zufließen. Das entsprechende Vorstandsmitglied erhält hierfür eine Spendenbescheinigung, die steuerlich absetzbar ist. Über die Aufnahme dieses Punktes in die Vereinssatzung wurde von der Mitgliederversammlung abgestimmt, (Ergebnis einstimmig). TOP 5: Entlastung des VorstandesDer Vorstand bittet um Entlastung durch die Mitgliederversammlung gemäß § 10, Absatz 4d. Herr Eicke stellt den Antrag auf satzungsgemäße Entlastung des Vorstandes. Dem Antrag wird durch die Mitgliederversammlung einstimmig zugestimmt. TOP 6: Neuwahl des Vorstandes Gemäß Satzung § 9, Absatz 4 ist der Vorstand auf die Dauer von zwei Geschäftsjahren gewählt. In diesem Jahr ist deshalb der gesamte Vorstand neu zu wählen. Der bisher amtierende Vorstand setzte sich folgendermaßen zusammen:
Leider möchte Hans Hermann Müller für den Vorstand nicht mehr kandidieren, wenngleich er sich bereiterklärt hat, der Alten Kirche für die von ihm bisher durchgeführten Arbeiten zur Verfügung zu stehen. Ihm sei ein herzliches Dankeschön gesagt für die geleistete Arbeit über einen langen Zeitraum. Unsere Satzung sieht vor, dass über jede Einzelposition separat per Handzeichen abzustimmen ist. Wenn keine Gegenkandidaten vorhanden sind, kann aber auch, falls die Versammlung einverstanden ist, in der Gesamtheit abgestimmt werden. Anschließend wurde der neue Vereinsvorstand per Abstimmung in seiner Gesamtheit gewählt.
Die Wahl erfolgte einstimmig. Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl an. TOP 7: Haushaltsplan für das Geschäftsjahr 2010Der 1. Vorsitzende, Herr Franz Rosenbusch, erläutert den Haushaltsplan. Er weist auf der Einnahmenseite Ansätze aus Mitgliedsbeiträgen, aus Zuschüssen der Gemeinde Niedernhausen, aus Spenden und anderen Zuschüssen sowie aus Reinerlös durch Veranstaltungen und Vermietungen aus. Zusammen mit den vorhandenen Mitteln aus 2009 stehen somit ca. 62 T€ für 2010 zur Verfügung. Der Vorstand bittet die Mitgliederversammlung um Genehmigung des vorgelegten Haushaltsplanes für 2010 Er wurde einstimmig genehmigt. Damit wurde das Ende der diesjährigen Mitgliederversammlung erreicht. Der Vorstand dankt allen, die die Arbeit des Vereins immer wieder unterstützen, wie insbesondere der Buchhandlung Sommer und dem Hexenbuchladen in Idstein, die selbstlos den Kartenvorverkauf übernommen haben. Oder beispielsweise unserer Nachbarin, Frau Seufert, die die Anlage unter dem Kruzifix an der Giebelseite der Kirche pflegt. Nicht zu vergessen: die Druckerei Ebenhoch, die immer die Plakate druckt oder Herrn Ralf Rebmann, der unsere Homepage seit Jahren pflegt. Abschließend bittet der Vorstand um weitere Unterstützung der Vereinsaktivitäten, insbesondere auch um die Werbung neuer Mitglieder sowie die Werbung um Spenden, die steuerlich absetzbar sind.
Damit wird die heutige Mitgliederversammlung geschlossen. Niedernhausen, den 14. März 2010 Für die Richtigkeit: 1. Vorsitzender und Schriftführer |
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